политика обработки
персональных данных.

Этот документ объясняет, какие персональные данные мы собираем, зачем, на каком основании и сколько храним. Если что-то непонятно — напишите, разберём.

[ 01 ]Кто оператор

Оператором персональных данных в смысле Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» является:

Далее по тексту — «Оператор», «мы», «студия avvoby».

[ 02 ]Какие данные мы обрабатываем

Мы стараемся обрабатывать минимум данных, который нужен, чтобы ответить на ваше обращение и оказать услугу. В зависимости от того, как вы с нами связались, это может быть:

• Контактные данные: имя или ник, адрес электронной почты, номер телефона, аккаунт в мессенджере (Telegram, WhatsApp и т.п.).
• Данные для оказания услуги: описание задачи, материалы, которые вы передаёте (брифы, тексты, изображения, доступы к рабочим средам), реквизиты вашей компании, если она юрлицо или ИП.
• Платёжные данные: данные, необходимые для перевода вознаграждения и формирования чека через приложение «Мой налог» ФНС. Реквизиты банковских карт мы не храним — оплата проходит через банк.
• Технические данные: при заходе на сайт сервер хостинга (Yandex Object Storage) может временно фиксировать IP-адрес, версию браузера, операционную систему и страницу, с которой совершён переход. Эти данные используются только для обеспечения работы сайта и не привязываются к личности.

Мы не обрабатываем биометрические данные, специальные категории персональных данных (раса, политические взгляды, состояние здоровья и т.п.) и не используем сервисы коллтрекинга, поведенческой рекламы и больших рекламных пикселей.

[ 03 ]Зачем обрабатываем

Цели обработки конкретные и ограниченные:

1. Ответить на ваше обращение, отправленное через Telegram, email или другой канал связи.
2. Заключить договор оказания услуг или принять акцепт публичной оферты — и исполнить его.
3. Выставить счёт, принять оплату и сформировать чек самозанятого через приложение «Мой налог» (требование Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
4. Хранить информацию о проекте в течение срока, нужного для его сдачи, гарантийной поддержки и возможных налоговых проверок.
5. Соблюдать требования законодательства РФ — налогового, бухгалтерского, гражданского.

Использовать ваши данные для целей, не указанных выше (например, для рассылки рекламы или передачи третьим лицам в маркетинговых целях), мы не будем.

[ 04 ]На каком основании

Мы обрабатываем персональные данные на основании одного или нескольких из следующих оснований (ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ):

• Ваше согласие. Когда вы пишете нам в Telegram, отправляете письмо на email или иным образом инициируете контакт, вы тем самым дёете согласие на обработку данных, которые вы добровольно сообщили, для целей, изложенных в этой Политике.
• Исполнение договора, стороной которого вы являетесь (договор оказания услуг или публичная оферта).
• Исполнение обязанностей, возложенных на нас законом — налоговым (НПД, формирование чека), гражданским (хранение договоров и актов).

[ 05 ]Кому передаём

Мы не продаём, не передаём и не публикуем ваши персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это прямо необходимо для оказания услуги или предусмотрено законом:

• Налоговым органам РФ — в составе чека самозанятого через «Мой налог» (ИНН плательщика, наименование услуги, сумма).
• Банку — при безналичной оплате (реквизиты для перевода).
• Подрядчикам, привлечённым к проекту (дизайнер, разработчик, копирайтер), — в минимально необходимом объёме и только после уведомления вас. Все подрядчики связаны обязанностями по конфиденциальности.
• Государственным органам — по официальному запросу в рамках закона.

Если вы предоставили нам персональные данные третьих лиц (например, контакты ваших сотрудников или клиентов в составе ТЗ), вы тем самым подтверждаете, что у вас есть законное основание это сделать.

[ 06 ]Сколько храним

Сроки хранения зависят от категории данных:

• Переписка в Telegram / email до заключения договора — до 12 месяцев после последнего сообщения, если вы не попросили удалить раньше.
• Договоры, акты, чеки — не менее 4 лет с момента закрытия сделки (требование налогового законодательства).
• Рабочие материалы проекта (брифы, макеты, исходники) — в течение срока проекта и до 12 месяцев после сдачи, затем удаляются по запросу или по графику ротации.

Когда срок хранения истекает или цель обработки достигнута, данные удаляются или обезличиваются.

[ 07 ]Где храним

Все персональные данные граждан РФ хранятся на территории Российской Федерации (требование ст. 18 Закона № 152-ФЗ):

• Переписка — в Telegram (мы не контролируем их серверы, но не пересылаем данные за пределы мессенджера).
• Email — на почтовых серверах российских провайдеров.
• Договорные и платёжные документы — на оборудовании Оператора и в облачных сервисах с серверами в РФ.
• Сайт avvoby.space размещён в Yandex Object Storage (РФ, Москва).

[ 08 ]Ваши права

В соответствии с главой 3 Закона № 152-ФЗ вы имеете право:

• получить от нас подтверждение факта обработки ваших персональных данных и сведения о составе обрабатываемых данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения ваших данных, если они неполны, устаревшие, неточные или избыточные;
• отозвать ранее данное согласие на обработку;
• обжаловать наши действия в Роскомнадзор или суд.

Чтобы реализовать любое из этих прав, напишите нам на avvoby.assist@gmail.com. Мы ответим в течение 10 рабочих дней (ст. 14 Закона № 152-ФЗ).

[ 09 ]Безопасность

Мы применяем разумные организационные и технические меры защиты данных:

• Двухфакторная аутентификация на всех рабочих учётных записях.
• Шифрование диска на рабочих устройствах.
• Ограниченный доступ к данным проекта (только Оператор и привлечённые под NDA подрядчики).
• Регулярные резервные копии договорных документов.

При утечке данных мы уведомим вас и Роскомнадзор в сроки, установленные ч. 3.1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ.

[ 10 ]Cookies и аналитика

Сайт avvoby.space в текущей версии не использует cookies для отслеживания, не подключает Яндекс.Метрику, Google Analytics или другие сервисы поведенческой аналитики.

Если в будущем мы подключим аналитику (например, Яндекс.Метрику для понимания, какие кейсы интересны посетителям), мы обновим эту Политику и добавим баннер с уведомлением о cookies до того, как начнём собирать данные.

[ 11 ]Изменения

Мы можем обновлять эту Политику. Актуальная редакция всегда лежит по адресу avvoby.space/privacy, дата редакции указана в верхней части документа. О существенных изменениях мы сообщим в личной переписке тем, с кем у нас есть действующий договор.

[ 12 ]Связаться

По любым вопросам обработки персональных данных: